如何提高创作型任务的效率?(MAC版)
这是一个对windows版本的补充。随着iphone与ruby的流行及MAC在创意产业的传统优势,国内MAC用户日益增多,因此特别根据作者使用MAC的经验,补充介绍MAC操作系统下的有关工具。
1 MAC与Windows设计原则的差异
MACOSX是苹果公司设计开发的一款广受好评的操作系统。如果尝试总结MAC与Windows最大的差异,或许关键字在于:注意力。MACOSX以简洁的设计取胜,甚至强迫用户将注意力聚焦在当前工作之上。Windows系列操作系统设计,相对而言,缺少一个统一并且强硬执行下去的注意力法则。在Windows上,你可以看到大量分散你的注意力的软件设计,同时,在Windows上,格外泛滥你可能只需要20%功能,但是不得不受到其他80%的功能设计带来的诸如升级、数据维护等复杂操作的干扰。
MAC与Windows对注意力关注的不同,几乎处处可见。以下以多窗口切换为例,进行简单说明。现代操作系统的多窗口设计,使得人们较易采取一种多线程的处理方式处理任务,比如开着QQ、MSN、Gtalk、skype等聊天工具,同时听着音乐,写着文档。这是互联网时代人们习惯的工作娱乐方式。虽然实践的发展,向人们提出了多线程处理任务的需求,然而,由于Windows下欠缺便捷的、形象的窗口切换工具,使得Windows下,人们较难摆脱多窗口工作情景对人们注意力的干扰。在MAC下,借助苹果公司创新的Spaces功能,可以快速地切换桌面。例如,我们可以开设2个桌面,一个用于处理杂物,在这个桌面下,开着下载、日常沟通、邮件等较容易分散注意力的任务窗口;另一个桌面则专注于创造型任务,比如写作、翻译、编程或者其他视频处理、图像创作等创意工作。在MAC下,这种切换很炫也很自然,更重要的是:实用。配合动宾结构的QuickSilver,你更可以为所欲为地自然切换多窗口工作情景。QuickSilver对于一些电脑玩家来说,或许是为数不多,Windows下没有同类替代品的软件之一,可以轻松地指挥自己的MAC。
类似的例子,在MAC上处处可见。多数Windows下的程序,在MAC下,如果界面不简洁,总会显得有些格格不入。以写作程序为例,MAC上的多款写作程序都具备全屏写作模式,比如WriterRoom进入界面伊始,自动淡化当前其他所有窗口,仅呈现黑底白字的全屏写作界面,强迫你关心写作而非格式化。同样,在其他软件应用领域,你也可以看到大量类似的例子。苹果公司作为一种与众不同的硅谷精神的“传销”头头,很好地维持了整个MAC生态链对用户注意力的关注,微软在这方面,则逊色较多,在Office系列中的全屏模式,往往你是阅读者而非创作者。
不仅仅是对你的注意力的关心,同样,MAC上,格外关心你的创作任务输出的成果——比如你的ppt的听众的注意力。以ppt写作为例,作者作为一名曾经的管理咨询顾问,拥有大量ppt报告。当作者尝试将这些ppt导入到keynote中,作者发现,超出四个层级以上的ppt文件,在keynote中显得格外别扭。在放弃复杂的构图之后,尝试将7个层级关系降到三到四个层级关系,嘿,一份很酷的keynote文档就自然诞生了。是的,其实你的听众并不需要7个记忆组块,对于他们来说,或许一、二、三就足以明白你要说的是什么。当尝试让听众注意更多,反而让听众丧失了注意力。这样的原则不是你不理解,然而,某种意义上,Windows下的powerpoint设计软件在助长你向听众灌输更多,以致作者曾经的同事们,甚至用powerpoint来写书。(真人真事,还不是一本书,而是一整套已经正式出版的书。)在Keynote下,如果你写字写多了,马上会觉得这张ppt很别扭。
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MAC与Windows为何不同?除了硅谷狂人乔布斯的贡献之外,少不了一位作者尊敬的心理学家的贡献:诺曼。谁是诺曼?这是一段来自网友的介绍:
最初从苹果公司的人嘴里听到“User Experience”这个词,还是十多年前的事情。当时该公司副总裁之一的唐纳德·A·诺曼(Donald A. Norman)就有一个“User Experience Architect”的头衔。诺曼是世界上著名的认知心理学家,作为使用方便的用户界面设计方法的知名人士,现在还被人们念念不忘。苹果公司赋予他的使命之一就是将User Experience观念根植于苹果公司。尽管现在他已经离开苹果公司多年,但许多职员仍将这个词语挂在嘴边,这一事实让人们看出他立下的功劳。
虽然诺曼本人在苹果公司工作的年限并不长,但是,可以说,从诺曼开始,心理学开始大规模介入信息产业,在上个世纪80、90年代开始,以诺曼为首的实践派,确定了以用户为中心的理念。作为一名思想远胜演讲能力的心理学家,关于诺曼的贡献,阅读他的书与博客,会更直接。以下为作者推荐的诺曼的一些延伸阅读资料:
诺曼的个人网站
诺曼联合创立的公司
诺曼死党Jakob Nielsen的可用性名站
诺曼的TED演讲
诺曼的书:设计心理学,巨著,开创流派的经典著作,不过内容有些滞后,基本停留在上个世纪末的认知心理学的水平,与其说是一本论证严谨的学术著作,不如说一位咨询顾问借助认知心理学框架解读创意产业
诺曼的书:情感化设计,较新,对今天理解Web2.0与当代创意产业参考价值很大,我个人更乐意将情感化与社会化视为互联网发展的两个轮子