很多人平常都在抱怨时间不够用。其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。一天就是二十四小时，谁都被平等地赋予。所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致不被允许，或者是因为自己不会掌控、没有珍惜自己的时间，在不知不觉中让时间白白地流逝，仿佛是谁趁自己不在意时把时间给偷走了。
一、典型案例
1，小王一早起来本来是有安排好的事情待完成的，但邻居张三李四等突然过来窜门，并热情邀请他一块打牌去，他自己意志不够坚定无法拒绝，也就跟着去了。回来后却懊悔一天的时间已经被毫无意义的浪费掉了。
2，小张则是发现自己手里总堆满了等着完成的任务。当他在忙于其中的一件事时，觉得另一件更急待完成，而要去忙那件“更急待完成”的事情时，心里却又在惦记着另一件事。如此重复，无形中就觉得压力特别大。
3，小李是公司的部门主管，公司规模较大，常有大大小小的会议，小李都得参加。此外，他在自己的部门也常常把大大小小的事情都安排到会议上去讨论、解决。因此，他总觉得自己的时间不够用，都被会议占满了。
4，小丽完成一项工作或者做一件事总要将其分成很多道工序，制造很多个细节，她家里用于清洁的毛巾都被她分成十多种。这就使得她的时间都浪费在了许许多多不必要的细枝末节之上。
二、造成时间压力的具体原因
也许你也会有类似于上述的困于时间压力之苦。那么，是谁偷了你的时间吗？造成时间浪费的原因都有哪些呢？总结一下，有以下各种原因：
1、打扰（电话或没有预约的客人）。例如上面的小王，家里来了不速之客而又不懂得拒绝，于是与不速之客做起了浪费时间之事。
2、紧急性或重要性无所调整。如小张，很容易因感觉到有非常多的任务等着去完成而不知道抓重点。
3、有些人觉得时间不够用是因为平时没有目标、次序和计划，因此常常感觉无所事事，似乎没有压力，但当一旦有具体的事情要做的时候就往往感到时间不够，无法在规定时间内完成。比如有些人由于没什么计划，导致一整天漫无目的地浏览各种各样的网页，甚至看广告也能看上大半天。
4、个人缺乏组织能力。一个有组织能力的人，尤其是领导，能安排组织手下的员工合理分工而且又巧妙合作，让每个人做合适的事情。在生活还能组织好自己人际关系中的各种亲朋好友，在需要帮助的时候就会有人能及时地助他一臂之力。这样，有人与其分担时间压力，自然就不会感觉时间不够用了。
5、会议和杂事。在现代职场中。会议和杂事是时间显得不够用的一大主因。所以像小李那样的情况，工作日程都被大大小小可有可无的会议、事务给占满了，自然就老觉得没时间了。
6、资料不完整或有所延误。这种情况往往是因为工作中的疏忽而造成的。例如工作交接中因为资料文件有错漏而导致双方误解；需要发快递到某一目的地时，由于一时马虎，地址没写对而导致快件被延误而最后耽误了工作，也浪费了时间。
7、强迫倾向导致的繁文缛节。像上述例子中的小丽，由于她人格中的追求完美特性即强迫倾向，给自己的工作增加了很多不必要的繁文缛节，严重影响了工作的效率，白白占用了宝贵的时间。小丽的强迫倾向虽未达到强迫症的严重程度，但其刻板形式与重复行为也在某种程度上影响了她的工作生活。
8、分不清自己与他人的界限、责任和权力。在工作中，有些人分不清自己的工作职责或者权力，往往无意中超越了界限，干涉了他人的事情，甚至于越庖代俎。最后不但影响了他人工作，还影响了自己工作的进展，导致不必要的时间浪费。
综上所述，时间的浪费会在你不经意之间就发生了。时间的浪费还直接或者间接地导致财产的损失。有句话说得好，“时间就是生命”。时间的浪费也会造成严重的心理压力或带来不良情绪体验。
三、与时间压力有关的心理学理论
1，实验证明。人们较倾向于想起来未完成的工作，而对于已经完成的工作则较不容易记得。这就是“蔡氏效应”。对这个现象的解释是，个体面对一件工作时，心中会产生一个“压力系统”，一直到工作完成时，“压力系统”才消失，这时个体会获得某种程度的满足，再转移注意力到其它方面。蔡氏在完成这研究前，注意到餐厅侍者，可以记得很多客人所点的菜，但是客人一买单，便很快的忘光了。因为侍者的最终任务是让客人买单，客人买单也就意味着任务已经完成，这时其注意力就不再专注在客人所点的菜品之上。
在实验中蔡氏观察到，如果未完成的工作被足够的活动所取代时，“压力系统”在一天后，甚至更短的时间，就会消失。例如当一个人进入房间，却忘了进房间的目的时，会感到“好像有什么事没做完”，这时也会有类似的“压力系统”产生。如果记起来原来的目的并完成工作，或从事其它活动，经过足够的时间，压力都会消失。
2，巴甫洛夫说，“在人类机体活动中，没有任何东西比节奏更有力量。”进行有效的时间管理，可以更好地掌握工作节奏，提高工作效率。
3，而且，很多时候，表面上看是时间分配的问题，而实际上，时间管理问题的背后，有很多各种各样的心理问题，只有解决好自己生活中的各方面问题，才能更好的管理自己的时间。
四、专家建议
那么，如何管理时间呢？
科学的时间管理，可以遵循下面的“ABC”管理原则，即在列出工作清单之后，在那些你最为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。考虑到每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以可以对所有级别的条目做进一步细分，比如说可以把A级活动分解为A-1，A-2，A-3，A-4……不但要分类，还需要制定完成任务的期限。这样分清了轻重缓急，也就可以避免胡子眉毛一把抓的局面，工作的效率效果也就相应提高了。
除了运用ABC管理系统，还有其它管理时间的办法。
1，改善技巧，排除打扰。例如在开始工作前，可以在工作台的醒目位置预先贴一张“请勿打扰”之类的温馨提示。
2，类似的方法还有：利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习向任何干扰你工作造成无谓浪费时间的人事说“不”。
3，此外，凭借组织安排打电话或者出行，不做没有头绪的事情；一次性时间处理文件，避免造成做事拖拉的坏习惯；跟随会议议程，控制会议时间，更要不轻易开会；要学会求助，很多时候，别人的帮忙可以给我们自己节省很多宝贵时间，不必过于逞强。
4，最后，需要克服自己人性中的弱点，如惰性、过于追求完美。才能走出时间陷阱。
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